Administrative Assistant
There’s a career for you at Canadel
DESCRIPTION DU POSTE
Sous la supervision de la cheffe de service marketing, vous aurez pour mandat d’assurer un soutien essentiel quant au suivi et à la mise à jour de différents dossiers. Vous veillerez à la bonne organisation des documents et contribuerez à maintenir la qualité et la conformité de nos publications en cohérence avec notre image de marque. Vous devrez :
- Mettre à jour le classement de dossiers et de documents numériques et physiques;
- Veiller à la conformité de plusieurs types de documents;
- Gérer la boîte courriel et mettre en forme de documents simples (présentations, comptes rendus, communication aux consommateurs);
- Offrir un soutien à l’équipe du marketing et collaborer avec tout autre département au besoin.
COMPÉTENCES RECHERCHÉES ET EXIGENCES DU POSTE
- Toute expérience équivalente ou pertinente sera considérée.
- Minimum 3 années d’expérience en soutien administratif
- Intérêt pour le marketing et la communication
- Maîtrise des outils bureautiques dont Microsoft Office 365;
- Bonne communication en français tant et en anglais à l’oral qu’à l’écrit;
- Bilinguisme (clientèle américaine et canadienne anglophone et francophone);
- Connaissance de logiciels tels que Canva, Indesign et Illustrator, un atout
- Collaboration et esprit d’équipe
- Bon sens de l’organisation, de la rigueur et le souci du détail
- Polyvalence et capacité d’adaptation aux différents outils numériques
AVANTAGES CANADEL
Nous visons toujours plus haut!
- Prime de référencement
- Entreprise québécoise réputée depuis 40 ans
- Environnement de travail stimulant et dynamique
Nous savons faire preuve de bienveillance!
- Horaire de jour, du lundi au vendredi, 37.5 h/semaine
- Assurance collective après 6 mois comprenant médicament, vie, invalidité et voyage
- Service médical sur place, 1 jour/semaine
- Programme d’aide aux employés vous donnant accès à plusieurs ressources (services financiers, juridiques, etc.)
- Possibilité de télétravail jusqu’à 2 jours par semaine, après la période de formation
Pour nous le plaisir c’est vraiment important!
Au travail :
- Un club social actif et enthousiaste
À l’extérieur :
- Une politique de vacances concurrentielle
- 8 journées fériées prévues par les Normes du travail et 3 congés Canadel, ces derniers observés pendant la période des Fêtes, en référence à la politique en cours.
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